2017 AID Summer
活動參加說明 (Admissions) >> 申請受理、審核流程

2017年海外華裔青年英語服務營申請受理及審核流程



  • 申請人於報名期間請向各駐外館處或海外華僑文教服務中心(以下簡稱僑教中心)索取報名表格,或逕自僑委會網站「華裔青年活動專區」(www.ocac.gov.tw)、本營隊網站(www.aidsummer.net)下載。


  • 申請人須向就讀學校申請正式成績單直接郵寄至網路報名單上所指定的文教中心,並另申請一份複本備用。


  • 請以Microsoft Word檔案繕打依”填寫說明”網頁內所定主題的自述短文或敘述個人成長經驗,並於首頁上方載明姓名、學校、與申請序號等資料;另請備妥最近的個人生活照,其檔案大小(file size)應小於3MB;同時填妥申請表,並將申請表、向學校申請已包含秋季學期最終成績單的複本掃描成電子檔(jpg或pdf)備用。


  • 申請人請至營隊專屬網站www.aidsummer.net 點選Volunteer Application,開設個人網路帳戶、自設密碼並填寫基本資料。網路系統會送確認Email 至申請人Email 帳戶內。申請人點選確認信內連結網址,以自訂密碼進入個人帳戶填寫申請表各項個人資料,並上傳申請表、自述短文、成績單及生活照片,填寫過程中可隨時點選(update)鍵儲存所填資料,以便嗣後再上網進入帳戶修改。另在報名表內,申請人如認為有必要,亦可上傳任何有助於瞭解申請人之相關佐證資料(evidence),如志工服務、SAT或ACT成績單、華語文能力測驗成績、音樂才藝階級認證、球隊比賽獎狀、推薦信等。

  • 申請人倘不知道如何輸入中文,或無中文姓名,申請表上中文名字欄位可以留白,毋須填寫。

  • 申請人檢查所有資料都正確無誤後,點選Submit送出,之後網上個人資料就不能再修改。點選Print Internet Sheet,顯示印表機版本後,列印網路登錄單。(當所有應上傳的檔案被上傳後,Submit鍵才會出現在網頁右下方)

  • 請注意護照有效期是否超過2018年1月1日。

  • 申請人於2017年3月1日前,將所有應繳交表件寄(送)達網路報名單上指定之駐外館處或僑教中心。

  • 駐外館處或僑教中心收件後,須於3月5日前上網填寫收件時間及待補正文件,並核對學生與父母的中文姓名、出生日期等基本資料是否與護照內容相符。在該網頁所填寫的收件情況,會自動被傳送至申請人的個人帳戶網頁。

  • 申請人可以進入個人帳戶網頁左邊收件資訊處,就可查看駐外館處或僑教中心是否已收到文件無誤。

  • 僑委會將在2017年4月初統一在營隊網站公告錄取結果,申請人可以用個人帳號進入網頁查詢是否被錄取。

  • 錄取者須上網點選同意(Accept)參加,並進入專屬論壇(Forum)與其他錄取志工交換意見、研究教材,並在網上參與討論教學方法。在確知個人抵(離)台行程時,請上網至論壇內登錄,俾利承辦單位安排接(送)機事宜。另請醫生填具健康證明表,並至網站個人帳戶上傳影本,再將正本寄交居住地附近駐外館處或僑教中心,以確認同意前來台灣服務。如錄取者決定放棄參加機會,亦請儘早上網點選拒絕(Decline),並將個人決定以電話告知收件之駐外館處或僑教中心,以便將服務機會轉讓給其他備取者。錄取者應在五月十五日以前,上傳所購買機票的證明,才會被分發學校,否則主辦單位有權取消錄取資格。

  • 請各駐外館處或僑教中心建檔彙整收件資料,並隨時將確認不能來台報到的志工名單傳回僑委會承辦人及審核單位(contact@aidsummer.org),以便取消所佔的錄取名額。

  • 請駐外館處或僑教中心確認網上的在台連絡電話、父母連絡電話、及其他資料都正確無誤,在五月中前將未完成送件的志工名單以電郵向僑委會報備,並追蹤至全數完成為止。

  • 錄取者在5月下旬,可從個人帳戶內得知分配前往服務的學校。請駐外館處或僑教中心在六月十日前將所有錄取者的原始申請文件寄達台北。

  • 若志工依規定完成服務,並在線上修改完成原教學計劃、意見調查與繳交活動感言後。

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